Branche · Hausverwaltung

8 Stunden Mahnungen
im Monat?
Künftig 30 Sekunden.

Jede Hausverwaltung kennt es: Excel auf, Word auf, kopieren, formatieren, drucken, falten, kuvertieren. Pro Mahnung 10–15 Minuten — bei 50 Rückständen sind das 8 Stunden Büroarbeit.

Unser Mahnungs-Automat erledigt das in 30 Sekunden. Eine CSV hochladen — fertig.

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5–7 Tage

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Festpreis

Ab 1.490 €

DSGVO

Daten in DE

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KI personalisiert jeden Brief…

50 Mahnungen fertig

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Was Sie sparen

Eine Verwalterstunde
kostet 35 €. Wir sparen Ihnen acht.

~10 Min

pro Mahnung händisch — Excel öffnen, Daten kopieren, Word-Vorlage anpassen, drucken, falten, kuvertieren.

8 Std

Büroarbeit pro Monat bei 50 Mahnungen. Bei 35 €/h Verwaltungssatz: 280 € verlorene Zeit/Monat.

30 Sek

mit dem Mahnungs-Automat: CSV hochladen, Knopf klicken, ZIP herunterladen. Spart Sie effektiv 7,5 Stunden/Monat.

Rechnen wir konservativ:

VIA Start (1.490 € einmalig + 79 €/Monat) rechnet sich bei 50 Mahnungen/Monat nach 5 Monaten — danach pro Jahr ~3.300 € reine Ersparnis. Plus weniger Frustration im Team.

So sieht eine fertige Mahnung aus

Druckfertig. Auf Ihrem Briefkopf. In Ihrer Sprache.

Drei Mahnstufen, drei Tonalitäten — automatisch passend zur Anzahl der überfälligen Tage. Klicken Sie auf eine Stufe:

Müller Hausverwaltung GmbH · Hauptstraße 12 · 58540 Meinerzhagen · Tel. +49 2354 1234

Anna Schmidt
Goethestraße 12
58540 Meinerzhagen

Müller Hausverwaltung GmbHMeinerzhagen, 09.05.2026

Zahlungserinnerung – Wohnung 2b

Sehr geehrte Frau Schmidt,

wahrscheinlich ist es Ihrer Aufmerksamkeit entgangen, aber für die von Ihnen genutzte Mieteinheit (Wohnung 2b) ist eine Zahlung in Höhe von 890,50 € seit 15 Tagen offen.

Wir bitten Sie freundlich, den offenen Betrag innerhalb der nächsten 7 Tage auszugleichen. Sollte die Zahlung sich überschnitten haben, betrachten Sie dieses Schreiben als gegenstandslos.

Mit freundlichen Grüßen
Hans Müller, Geschäftsführer

Preise & Pakete

Festpreis. Lieferung in 5–7 Tagen.
Erst Abnahme, dann Rechnung.

VIA Start

VIA Pro

3.490 € einmalig

+ 199 €/Monat Wartung & Support

✓ Alles aus VIA Start, plus:
✓ KI-Schadenmeldungs-Sortierer (Mieter-Mails automatisch klassifiziert & weitergeleitet)
✓ Antwort-Generator für häufige Mieter-Fragen
✓ Integration mit Ihrer Verwaltungssoftware (Domus, Casavi, Aareon, andere)
✓ Eigene KI-Vorlagen, eingelernt auf Ihren Schreibstil
✓ 3 Monate Hyper-Care, danach Standard-Support

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Alle Preise zzgl. MwSt. · Wartung jederzeit kündbar · Erstgespräch immer kostenlos & unverbindlich

Erstgespräch

30 Minuten, kostenlos.
Ergebnis: ein klarer Plan.

Sagen Sie uns kurz, wie viele Einheiten Sie verwalten und wo Sie die meiste Zeit verlieren — wir zeigen Ihnen, ob und wie sich das automatisieren lässt. Telefon oder Video, Sie entscheiden.

kontakt@via-digitals.de +49 176 61905152

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